CFS VÀ GIẤY ỦY QUYỀN KHI CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU

Khi người nhập khẩu cần làm Công bố mỹ phẩm nhập khẩu để làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam, có hai loại tài liệu do đối tác nước ngoài cung cấp nhưng lại cần phải đáp ứng các quy định của Việt Nam để được chấp thuận khi làm thủ tục đăng ký số Công bố mỹ phẩm tại Cục quản lý dược đó là CFS (Certificate of Free Sale – Giấy chứng nhận lưu hành tự do) và Giấy ủy quyền của Chủ sở hữu/nhà sản xuất. Do đó, để tránh thời gian phải nộp đi nộp lại hồ sơ, người Công bố mỹ phẩm cần hiểu rõ quy định của hai loại giấy tờ này để yêu cầu đối tác nước ngoài cung cấp bản đáp ứng ngay từ đầu.

Tại bài viết này, HP Toàn Cầu hướng dẫn các quy định hiện hành về hai loại giấy tờ này cũng như một số mẹo nhỏ để người nhập khẩu thuận tiện hơn khi làm việc với người bán nước ngoài trong quá trình chuẩn bị hồ sơ công bố.

 

Quy định hiện hành về CFS và Giấy ủy quyền khi làm Công bố Mỹ phẩm nhập khẩu hiện nay thực hiện theo quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 của Bộ Y tế quy định việc về Quản lý Mỹ phẩm như sau:

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS

Định nghĩa CFS: Điểm 19, Điều 2, Thông tư số 06/2011/TT-BYT: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu mỹ phẩm ghi trong CFS để chứng nhận rằng mỹ phẩm đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

Nội dung của CFS phải đáp ứng được những nội dung sau:

• CFS phải có dấu và chữ ký của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp CFS tại nước xuất khẩu.
• Số, ngày cấp CFS.
• CFS phải còn hạn. Nếu CFS không ghi hạn thì phải là bản được cấp trong 24 tháng, kể từ ngày cấp.
• Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS
• Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất
• Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS.
• CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Lưu ý:

+ Mỹ phẩm từ các nước thành viên đã phê chuẩn CPTTP thì khi công bố không không cần CFS.

+ CFS do cơ quan thẩm quyền nước sở tại cấp do đó các nước khác nhau sẽ có những mẫu riêng theo quy định của cơ quan ban hành, tuy nhiên vẫn cần phải đáp ứng được các nội dung kể trên.

Quy định dẫn chiếu: Điểm 4, Điều 4, Thông tư số 06/2011/TT-BYT và Khoản 3 Điều 10 Nghị định số 69/2018/NĐ-CP

Giấy Ủy quyền

Nội dung của giấy ủy quyền cần đáp ứng những nội dung sau:

• Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh;
• Tên, địa chỉ của nhà sản xuất (nếu nhà sản xuất cũng là chủ sở hữu sản phẩm). Nếu nhà sản xuất không phải chủ sở hữu sản phẩm thì đơn vị ủy quyền là Chủ sở hữu sản phẩm và trên giấy ủy quyền cần ghi rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất
• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
• Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);
• Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
• Thời hạn ủy quyền;
• Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
• Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền.
• Giấy ủy quyền phải được chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Quy định dẫn chiếu: Điểm 4, Điều 4 và Điều 6 Thông tư số 06/2011/TT-BYT 

Lưu ý:

+ Thông thường, để giảm thiểu sai sót, các bên Công bố chuyên nghiệp thường cung cấp mẫu Giấy ủy quyền hoặc soạn sẵn Giấy ủy quyền theo thông tin Người nhập khẩu cung cấp để Nhà sản xuất/Chủ sở hữu ký, đóng dấu

>> Dịch vụ Công bố mỹ phẩm chuyên nghiệp, liên hệ Hotline: 0886115726

Bài viết cùng chuyên mục

• Hướng dẫn nhập khẩu mỹ phẩm cho người mới bắt đầu
• Công bố mỹ phẩm nhập khẩu – những vấn đề liên quan
• Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Công ty TNHH HP Toàn Cầu

Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan và giấy phép xuất nhập khẩu

Địa chỉ: Số 13, LK3 – NO03 – Khu đô thị Văn Khê – Phường La Khê – Quận Hà Đông – Hà Nội

Hotline: 08 8611 5726 hoặc Điện thoại: 024 73008608

Email: info@hptoancau.com

Lưu ý:

– Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo, trước khi sử dụng, bạn nên liên lạc HP Toàn Cầu để update nội dung cập nhật mới nhất(nếu có)

– HP Toàn Cầu giữ bản quyền với bài viết và không đồng ý đơn vị khác sao chép, sử dụng bài viết của HP Toàn Cầu vì mục đích thương mại

– Mọi sự sao chép không có thỏa thuận với HP Toàn Cầu (kể cả có ghi dẫn chiếu website hptoancau.com) có thể dẫn đến việc chúng tôi claim với google và các bên liên quan.