Hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu
Khi vận chuyển hàng hóa cho khách hàng quốc tế, có những yêu cầu về chứng từ/ bộ hồ sơ được sử dụng để xuất khẩu. Một trong những chứng từ quan trọng nhất là hóa đơn thương mại. Vậy hóa đơn thương mại là gì? Trong vài viết dưới đây chúng tôi sẽ giải thích hóa đơn thương mại là gì, vai trò và nội dung có trong hóa đơn thương mại.
Không giống như hóa đơn bán hàng thông thường , hóa đơn thương mại bao gồm các chi tiết bổ sung cần thiết để qua biên giới/hải quan, chẳng hạn như quốc gia xuất xứ, mã hệ thống hài hòa (HS), các điều khoản miễn phí, v.v.
Hóa đơn thương mại là gì? Comercial Invoice là gì?
Hóa đơn thương mại ( Comercial Invoice) là một chứng từ dùng để yêu cầu thanh toán cho hàng hóa bán ra quốc tế. Được phát hành bởi người bán cho người mua.
Chứng từ xuất khẩu đặc biệt này được yêu cầu bởi hải quan, cơ quan có trách nhiệm kiểm soát nhập khẩu. Họ cần hóa đơn thương mại để nhanh chóng quyết định loại thuế nào áp dụng cho gói hàng và ngăn chặn bất kỳ trường hợp nào bị giữ lại.
Tuy nhiên, nó không đóng vai trò như một yêu cầu thanh toán, nó chỉ cung cấp cho người mua biết về số tiền họ sẽ phải trả trong tương lai.
Vai trò của Hóa đơn thương mại
- Tính thuế nhập khẩu: Hòa đơn thương mại là căn cứ để xác định giá trị hải quan của hàng hóa, dùng cho mục đích làm thủ tục hải quan để tính toán và đánh giá các khoản thuế phải nộp.
- Xác lập thanh toán: được yêu cầu cho các mục đích thanh toán (chẳng hạn như trong trường hợp thanh toán qua Thư tín dụng và người mua có thể phải xuất trình cho ngân hàng của họ để hướng dẫn xuất tiền cho người bán để thanh toán.
- Hóa đơn thương mại nêu chi tiết (các) giá, giá trị và số lượng hàng hóa đang được bán. Nó cũng phải bao gồm các điều kiện mua bán hoặc giao dịch được cả người mua và người bán đồng ý với giao dịch đang được thực hiện. Hóa đơn thương mại không chỉ ra quyền sở hữu hoặc quyền sở hữu đối với hàng hóa. Tuy nhiên, hóa đơn thương mại là bắt buộc để làm thủ tục hải quan.
Nội dung có trong hóa đơn thương mại
Thông tin nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu
Người bán (Seller/Exporter) | Người mua (Buyer/Importer) |
|
|
Thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa
- Hóa đơn của các số vận đơn
- Mã HS
- Mô tả hàng hóa rõ ràng (số gói, đơn vị, trọng lượng, v.v.)
- Incoterm theo đó hàng hóa đã được bán
- Nguồn gốc hàng hóa
- Phương thức thanh toán (Terms of Payment)
- Tiền bảo hiểm
- Giá của từng mặt hàng.
- Tổng tiền (Amount)
- Loại tiền.
- Các chi phí liên quan ghi rõ từng khoản
- Ngày xuất khẩu, phương tiện vận tải và điểm đến cuối cùng
- Chữ ký của người gửi hàng