Thủ tục tự công bố thực phẩm nhập khẩu

Theo Luật An Toàn Thực Phẩm và Nghị định 15/2018/NĐ-CP, quy định doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm có trách nhiệm phải thực hiện tự công bố sản phẩm trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ, tại cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh, thành phố. Do đó, tổ chức, cá nhân chỉ được phép đưa sản phẩm ra thị trường sau khi đã làm thủ tục tự công bố chất lượng sản phẩm và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn của thực phẩm đưa ra thị trường tiêu thụ.

Khái niệm thực phẩm: Theo quy định tại khoản 20 điều 2, Luật an toàn thực phẩm 2010 số 55/2010/QH12: “Thực phẩm là sản phẩm mà con người ăn, uống ở dạng tươi sống hoặc đã qua sơ chế, chế biến, bảo quản. Thực phẩm không bao gồm mỹ phẩm, thuốc lá và các chất sử dụng như dược phẩm.”

1. Căn cứ pháp lý khi thực hiện công bố sản phẩm nhập khẩu

• Luật an toàn thực phẩm năm 2010
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật an toàn thực phẩm
• Nghị định 111/2021/NĐ-CP Quy định về nhãn hàng hóa

2. Tự công bố thực phẩm nhập khẩu là gì?

Công bố thực phẩm nhập khẩu là việc doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đăng ký các sản phẩm hàng hóa nằm trong hoạt động kinh doanh của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền một cách tự nguyện mà không bị nhà nước ép buộc.

2.1 Tại sao cần thực hiện thủ tục tự công bố?

• Thực phẩm trước khi kinh doanh ngoài thị trường cần phải thực hiện tự công bố để xác nhận đã đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm. (Doanh nghiệp cần có 1 bộ hồ sơ tự công bố lưu trữ tại cơ sở sản xuất/kinh doanh để xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra)
• Với các doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm về Việt Nam để kinh doanh, thì tự công bố là thủ tục yêu cầu cần thực hiện trước khi nhập hàng.

2.2 Thủ tục tự công bố áp dụng cho các mặt hàng nào ?

Theo quy định tại Điều 4, Nghị định 15/2018/ND-CP về tự công bố sản phẩm

Thủ tục tự công bố chỉ áp dụng cho các sản phẩm

• Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn
• Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm
• Dụng cụ chứa đựng thực phẩm, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

Thủ tục tự công bố không áp dụng với

• Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước
• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt. (Cần thực hiện thủ tục công bố)
• Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi. (Cần thực hiện thủ tục công bố)

Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm hoặc không đúng đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định. (Cần thực hiện thủ tục công bố)

3. Hồ sơ tự công bố gồm những gì?

• Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP;
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế hoặc các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế (bản chính hoặc bản sao chứng thực).

*Lưu ý: Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng. Tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố.

4. Quy trình thực hiện tự công bố thực phẩm

1. Kiểm nghiệm sản phẩm

Quý khách hàng có thể cung cấp cho HPG phiếu kiểm nghiệm của sản phẩm hoặc có thể gửi mẫu trực tiếp tới HPG, chúng tôi sẽ gửi mẫu tới đơn vị kiểm nghiệm cho quý khách hàng đồng thời báo rõ chi phí kiểm nghiệm và thời gian có kết quả. HPG hiện đang làm việc với các đơn vị kiểm nghiệm uy tín, có mức giá kiểm nghiệm tốt và thời gian đáp ứng được với nhu cầu của quý khách hàng.

Thời gian kiểm nghiệm sản phẩm: từ 05 – 07 ngày kể từ ngày nhận mẫu và khách hàng thanh toán chi phí kiểm nghiệm.

2. Tiếp nhận thông tin sản phẩm và lên hồ sơ tự công bố thực phẩm

Quý khách hàng chỉ cần gửi cho HPG mẫu nhãn sản phẩm (Nhãn sản phẩm có thể là bất kỳ thứ tiếng nào), HPG sẽ hỗ trợ quý khách hàng, dịch nhãn, lấy thông tin và lên phiếu tự công bố.

Với các sản phẩm chưa có mẫu nhãn hoàn chỉnh, HPG cũng sẽ hỗ trợ khách hàng lên nhãn sản phẩm đáp ứng các quy định về quản lý thực phẩm cũng như các quy định khi nhập khẩu hàng hóa.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ tự công bố, HPG sẽ gửi cho quý khách hàng để in ,ký và nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý nhà nước.

Thời gian lên hồ sơ tự công bố tại HPG: 01-02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin về mẫu nhãn sản phẩm.

3. Nộp hồ sơ tự công bố thực phẩm

– Cách 1: Tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức, cá nhân và công bố trên Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm

– Cách 2: Trong trường hợp chưa có Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm thì tổ chức, cá nhân nộp 01 bản qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định để lưu trữ hồ sơ và đăng tải tên tổ chức, cá nhân và tên các sản phẩm tự công bố trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận

Lưu ý: trường hợp tổ chức, cá nhân có từ 02 cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm thì tổ chức, cá nhân chỉ nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn. Khi đã lựa chọn cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ thì các lần tự công bố tiếp theo phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó

Thời gian thực hiện tự công bố: Khoảng 7 – 10 ngày làm việc, tùy cơ quan quản lý khác nhau

Để biết thêm thông tin về sản phẩm hiện đang thuộc bộ nào quản lý, từ đó xác định cơ quan nộp hồ sơ, Quý khách hàng có thể tham khảo video sau:

Ví dụ: Nếu Quý khách có đăng ký kinh doanh ở HN, thì tùy từng mặt hàng thuộc các bộ quản lý khác nhau, sẽ nộp hồ sơ tại từng cơ quan khác nhau.

	Bộ Công Thương	Bộ Y Tế	Bộ NNVPTNT
Hà Nội	Sở Công thương Hà Nội Địa chỉ: 331 Đ. Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội Hình thức nộp: Hồ sơ giấy	Chi cục an toàn vệ sinh thực phẩm TP Hà Nội Địa chỉ: 35 P. Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội Hình thức nộp: Hồ sơ giấy	Chi Cục Quản Lý Chất Lượng Nông Lâm Sản và Thủy Sản Hà Nội Địa chỉ: 143 P. Hồ Đắc Di, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội

4. Hoàn thiện thủ tục tự công bố và lưu trữ hồ sơ tại doanh nghiệp

Sau khi hoàn thành thủ tục tự công bố, Quý khách hàng cần lưu trữ một bộ hồ sơ tự công bố tại doanh nghiệp để xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan nhà nước.

5. Thay đổi thông tin tự công bố (nếu có)

Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì quý khách hàng phải tự công bố lại sản phẩm.

Các trường hợp có sự thay đổi khác, Quý khách hàng thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo. HPG sẽ hỗ trợ quý khách hàng lên công văn xin thay đổi thông tin và gửi lên cơ quan nhà nước theo đúng quy định.

5. Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện tự công bố

1. Phiếu tự công bố có thời hạn bao lâu?

Phiếu tự công bố không có quy định về thời hạn. Nếu không có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì Quý khách hàng vẫn có thể sử dụng phiếu tự công bố hiện có. Nếu có sự thay đổi những thông tin này, thì quý khách hàng cần phải tự công bố lại.

2. Cần phải cung cấp cho HPG những gì để thực hiện tự công bố?

Quý khách hàng chỉ cần cung cấp cho HPG mẫu sản phẩm (Nếu quý khách hàng chưa có phiếu kiểm nghiệm của sản phẩm). Với hàng dạng nước, quý khách hàng chỉ cần cung cấp cho HPG khoảng 300 – 400 ml, và hàng dạng khô khoảng 300-400g.

Ngoài ra, Quý khách hàng cần cung cấp thêm cho HPG mẫu nhãn thực tế của sản phẩm.

3. Chi phí kiểm nghiệm là bao nhiêu?

Tùy từng mặt hàng mà sẽ áp dụng các chỉ tiêu kiểm nghiệm khác nhau, dẫn tới chi phí kiểm nghiệm khác nhau. Ví dụ như các mặt hàng nước giải khát, chi phí kiểm nghiệm dao động từ 800.000 – 1.200.000/ 1 sản phẩm, hay các mặt hàng bánh quy chi phí kiểm nghiệm sẽ dao động từ 1.100.000 – 1.300.000/1 sản phẩm

Quý khách hàng có thể cung cấp cho HPG thông tin về mặt hàng cần tự công bố, chúng tôi sẽ báo giá kiểm nghiệm cho quý khách hàng tham khảo trước khi thực hiện.

4. Với mỗi lô hàng nhập khẩu về có cần làm lại tự công bố không?

Nếu cùng một mặt hàng và đã thực hiện tự công bố, sản phẩm cũng chưa có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì với lần nhập khẩu sau, quý khách hàng không cần làm lại tự công bố mà vẫn có thể áp dụng tự công bố cũ.

5. Nếu không thực hiện thủ tục tự công bố thì bị phạt sao?

Theo Điều 20 Nghị định 115/2018/NĐ-CP, phạt tiền từ 15 – 20 triệu đồng đối với hành vi sau:

– Không thực hiện thông báo, đăng tải, niêm yết bản tự công bố sản phẩm.

– Không nộp bản tự công bố sản phẩm đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật…

Ngoài ra, phạt tiền từ 40 – 50 triệu đồng đối với hành vi sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm thuộc diện tự công bố sản phẩm mà không có bản tự công bố sản phẩm.

6. Trên nhãn sản phẩm không có tiếng anh hoặc tiếng việt thì có làm được tự công bố không?

Quý khách hàng hoàn toàn có thể thực hiện tự công bố với các mẫu nhãn không bằng tiếng việt hoặc tiếng anh. HPG sẽ hỗ trợ quý khách hàng dịch nhãn sản phẩm từ đó lên hồ sơ tự công bố.

Dịch vụ tự công bố sản phẩm tại HP Toàn Cầu Logistics

• Tư vấn các vấn đề và điều kiện pháp lý có liên quan tới việc tự công bố sản phẩm.
• Tư vấn loại thực phẩm cần làm công bố tiêu chuẩn, tự công bố,….
• Tư vấn hồ sơ cần để hoàn thành tự công bố
• Tư vấn các quy trình liên quan thủ tục nhập khẩu hàng hóa
• Đại diện khách hàng chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước hoặc các vấn đề liên quan khác.

Liên hệ qua đâu để nhận tư vấn tự công bố sản phẩm nhập khẩu

Công ty TNHH HP Toàn Cầu

Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan và giấy phép xuất nhập khẩu

Địa chỉ: Số 13, LK3 – NO03 – Khu đô thị Văn Khê – Phường La Khê – Quận Hà Đông – Hà Nội

Hotline: 08 8611 5726 hoặc Điện thoại: 024 73008608

Email: info@hptoancau.com

Lưu ý:

– Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo, trước khi sử dụng, bạn nên liên lạc HP Toàn Cầu để update nội dung cập nhật mới nhất(nếu có)

– HP Toàn Cầu giữ bản quyền với bài viết và không đồng ý đơn vị khác sao chép, sử dụng bài viết của HP Toàn Cầu vì mục đích thương mại

– Mọi sự sao chép không có thỏa thuận với HP Toàn Cầu (kể cả có ghi dẫn chiếu website hptoancau.com) có thể dẫn đến việc chúng tôi claim với google và các bên liên quan.