Quy trình dịch vụ khai hải quan

Quy trình dịch vụ khai thuê hải quan tại Hồ Chí Minh

 

B1: Khách hàng cung cấp hồ sơ lô hàng cho HP Toàn Cầu qua email để HP Toàn Cầu kiểm tra hồ sơ

Hồ sơ để kiểm tra thông thường bao gồm:

• Hợp đồng
• Invoice
• Packing list
• Vận đơn
• Giấy báo hàng đến (nếu có)
• C/O (nếu có)
• Công bố; Giấy phép nhập khẩu; Các giấy tờ khác (tùy mặt hàng đặc thù)
• Nếu khách hàng đã từng nhập khẩu mặt hàng này, cung cấp tờ khai cũ
• Hồ sơ kỹ thuật và HS của hàng do supplier nước ngoài cung cấp (nếu có)

B2: HP Toàn Cầu phản hồi về bộ hồ sơ

+ Hồ sơ đã chuẩn chưa, cần điều chỉnh gì không

+ Tư vấn cho khách về HS, thuế và các nội dung cần thiết khác liên quan đến việc thông quan

B3: Sau khi thống nhất xong về hồ sơ và được sự phê duyệt của khách hàng, HP Global lên tờ khai và truyền tờ khai hải quan dưới hình thức khai hải quan

B4: Khách hàng chuẩn bị hồ sơ xuất trình hải quan (theo danh sách do HP Toàn Cầu list và hướng dẫn qua email, điện thoại..)

Khách hàng gửi hồ sơ qua chuyển phát nhanh đến văn phòng liên lạc của HP Toàn Cầu tại TP Hồ Chí Minh

Với khách hàng trong nội thành Hà Nội, cách VP HP Toàn Cầu trong bán kính 5km, HP Toàn Cầu có thể hỗ trợ đến lấy chứng từ trực tiếp tại văn phòng của khách.

B5: Khách hàng chuyển tiền lấy ủy quyền và tiền thuế

Tiền lấy ủy quyền: khách hàng chuyển trực tiếp cho bên phát ủy quyền hoặc chuyển tiền mặt để HP Toàn Cầu nộp hộ

Tiền thuế: Khách hàng chuyển vào kho bạc trực tiếp (HP Toàn Cầu sẽ chuẩn bị giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, khách hàng chỉ cần kiểm tra lại, ký, đóng dấu) hoặc chuyển tiền mặt để HP Toàn Cầu nộp hộ ở cảng

B6: HP Toàn Cầu thực hiện thông quan tại hiện trường và vận chuyển hàng về kho trả khách

B7: Thanh quyết toán lô hàng

HP Toàn Cầu gửi khách đề nghị thanh toán và chứng từ scan của lô hàng

Khách trả tiền cho HP Toàn Cầu

02 ngày làm việc sau khi nhận đủ thanh toán, HP Toàn Cầu chuyển khách chứng từ gốc của lô hàng

Thời gian thông quan thông thường

Với hàng air về Tân Sơn Nhất:

Nếu khách gửi hồ sơ và hoàn tiện các việc đúng tiến độ theo hướng dẫn của HP Toàn Cầu thì thời gian thông quan 1 – 2 ngày sau khi hàng về cảng

Với hàng sea về cảng Cát Lái

Nếu khách gửi hồ sơ và hoàn tiện các việc đúng tiến độ theo hướng dẫn của HP Toàn Cầu thì thông thường HP Toàn Cầu sẽ thực hiện làm thủ tục ngay sau khi có giấy báo hàng đến và trước khi hàng đến cảng.

Vì vậy, nếu với tờ khai ra luồng xanh hoặc vàng, có thể lấy hàng ngay sau khi khai thác xong (hàng FCL: 12h sau khi hàng vào cảng nếu cảng Cát Lái không bị nghẽn; hàng LCL: 2 – 3 ngày sau khi hàng về cảng nếu cảng không bị nghẽn)

Với tờ khai ra luồng đỏ: chậm hơn luồng vàng 1 – 2 ngày

Yêu cầu báo giá: Khách hàng có nhu cầu hỏi báo giá, đề nghị gửi email yêu cầu đến email info@hptoancau.com  hoặc gọi đến số: 08 8611 5726 hoặc 098 836 4716