Quy trình này áp dụng với hàng xuất theo điều kiện nhóm C, nhóm D qua các cảng Hà Nội, Hải Phòng, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, bao gồm cả đường biển và đường hàng không
Các dịch vụ HP Toàn Cầu cung cấp trong dịch vụ này: Cước quốc tế và hoặc không bao gồm thêm thủ tục hải quan, vận chuyển nội địa và C/O
B1: Khách cung cấp thông tin về lô hàng cho HP Toàn Cầu qua email để HP Toàn Cầu kiểm tra và cung cấp tư vấn nếu cần
Nội dung tư vấn bao gồm:
+ Form hợp đồng ngoại, invoice, packing list nếu khách chưa quen hoạt động xuất khẩu quốc tế và yêu cầu HPG tư vấn
+ HS, thuế xuất khẩu và chính sách mặt hàng
+ Dự toán chi phí vận chuyển và giao nhận
Với những công ty vừa và nhỏ, bộ phận xuất nhập khẩu chưa chuyên nghiệp và yếu về ngoại ngữ, HP Toàn Cầu có thể hỗ trợ một phần trong việc giao dịch với nước ngoài ở những lô hàng đầu tiên
B2: Hai bên ký hợp đồng
Sau khi thống nhất được về giá cả và dịch vụ, HP Toàn cầu và khách ký hợp đồng giao nhận
B3: Khách xong hàng và HPG đến địa điểm của khách để lấy hàng
Khách báo với HP Toàn Cầu lịch hàng xong và các yêu cầu về thời gian giao hàng
HP Toàn Cầu gửi khách xác nhận đặt chỗ trên tàu/máy bay
HP Toàn Cầu đưa xe tải/xe container đến kho của khách để lấy hàng đem ra cảng/sân bay
B4: Khách cung cấp các hồ sơ để HP Toàn Cầu làm hải quan và các công việc liên quan để thông quan
Tùy mặt hàng mà khi làm hải quan có cần giấy xác nhận chất lượng hoặc theo yêu cầu của đối tác nước ngoài có cần kiểm dịch, hun trùng mà khách hàng cung cấp các hồ sơ cho HP Toàn Cầu thực hiện kiểm dịch, hun trùng, thông quan …, giấy tờ thông thường gồm:
- Hợp đồng
- Invoice
- Packing list
Các mặt hàng đặc biệt có thể thêm một số loại giấy tờ khác, tùy theo trường hợp, HP Toàn Cầu sẽ liệt kê gửi yêu cầu cho khách.
Tờ khai được truyền căn cứ vào phê duyệt của khách đối với nội dung tờ khai
Với các địa điểm gần VP thì HP Toàn Cầu sẽ trực tiếp qua địa chỉ của khách để lấy chứng từ. Với các địa điểm xa văn phòng, khách chuyển chứng từ cho các văn phòng tại các hiện trường của HP Toàn Cầu.
B5: Hai bên thống nhất nội dung vận đơn
HP Toàn Cầu gửi khách vận đơn draft, khách phê duyệt
B6: HP Toàn Cầu cung cấp xác nhận hàng đã xuất cảng
Sau khi hàng xuất cảng, HP Toàn Cầu gửi cho khách vận đơn, tờ khai thông quan … để khách cung cấp cho đối tác bằng chứng giao hàng
B7. HP Toàn Cầu làm C/O (nếu khách yêu cầu) và gửi cho khách
B8. Thanh quyết toán lô hàng
HP Toàn Cầu gửi khách đề nghị thanh toán và chứng từ scan của lô hàng
Khách trả tiền cho HP Toàn Cầu
02 ngày làm việc sau khi nhận đủ thanh toán, HP Toàn Cầu chuyển khách chứng từ gốc của lô hàng
Thời gian thực hiện công việc
Do đặc thù hàng xuất là cần hoàn thiện tờ khai và giao hàng trước giờ cut -off của tàu, phòng khi tờ khai ra luồng đỏ, cần cung cấp thông tin cho HP Toàn Cầu về lô hàng muộn nhất là 2 ngày trước ngày cut off của tàu
C/O thông thường có 1 – 2 ngày sau khi hàng rời cảng
Công ty TNHH HP Toàn Cầu
Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan
Phòng 2308, CT2 Văn Khê, La Khê, Hà Đông, Hà Nội
Nhà cung cấp Dịch vụ Vận chuyển quốc tế và Thủ tục hải quan
Điện thoại: 024 73008608/ Hotline: 08 8611 5726
Email: info@hptoancau.com
