Nội dung bài viết dưới đây của HP Toàn Cầu nhằm hỗ trợ cho nhà nhập khẩu hàng có thể nắm được quy trình khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện FOB/EXW đến cảng Hồ Chí Minh, trong trường hợp thuê một bên làm dịch vụ vận chuyển và dịch vụ hải quan (Forwarder & Customs broker).

Quy trình nhập khẩu hàng theo điều kiện FOB/EXW tại Hồ Chí Minh

Trách nhiệm của người bán và người mua theo điều kiện FOB & EXW

Đầu tiên, để hiểu rõ hơn về quy trình thì nhà nhập khẩu cần nhớ được các nghĩa vụ của người mua và người bán về các chi phí trong quá trình nhập hàng theo điều kiện FOB & EXW. Được tóm gọn theo bảng:

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo chi tiết về điều kiện xuất nhập khẩu FOB/EXW tại:

→ Điều Kiện Giao Hàng FOB

→ Điều Kiện Giao Hàng EXW (Ex Works)

Quy trình các bước nhập khẩu hàng theo điều kiện FOB/EXW qua Hồ Chí Minh

• Nhà nhập khẩu = Người mua
• Nhà xuất khẩu/nhà cung cấp = Người bán
• Người vận chuyển = Forwarder & Customs broker = HP Toàn Cầu

B1: Nhà nhập khẩu cung cấp thông tin về lô hàng cho HP Toàn Cầu qua email để HP Toàn Cầu kiểm tra và hỗ trợ tư vấn cụ thể nếu cần

Nội dung tư vấn bao gồm:

• Form hợp đồng thương mại quốc tế nếu nhà nhập khẩu chưa quen hoạt động nhập khẩu quốc tế.
• Tư vấn cho nhà nhập khẩu một số điều khoản liên quan chứng từ vận chuyển, chứng từ thanh toán (nếu nhà nhập khẩu yêu cầu).
• HS, thuế và chính sách mặt hàng để đảm bảo hàng về sẽ không bị vướng mắc và nhà nhập khẩu chuẩn bị tài chính cùng chứng từ để nhập khẩu.
• Tổng hợp báo giá chi tiết theo điều kiện xuất nhập khẩu trong hợp đồng mà nhà nhập khẩu ký kết, thông báo các chi phí liên quan và có thể phát sinh,…
• Hỗ trợ nhà nhập khẩu hàng một phần trong quá trình giao dịch với nhà cung cấp ở các lô hàng đầu (trường hợp nhà nhập khẩu hàng là doanh nghiệp/cá nhân mới tham gia xuất nhập khẩu; còn chưa quen với các thủ tục, điều khoản,…; còn yếu về ngoại ngữ)

B2: Thông báo cho nhau thông tin liên lạc tại đầu nước ngoài

• Nhà nhập khẩu cung cấp cho HP Toàn Cầu thông tin liên lạc của người bán tại đầu nước ngoài và các thông tin cần lưu ý: dự kiến ngày hàng xong, thời gian đóng hàng,…
• HP Toàn Cầu cung cấp thông tin liên lạc của đại lý của HP Toàn Cầu  tại đầu nước ngoài để nhà nhập khẩu thông báo và xác nhận với người bán.

B3: Theo dõi tình hình lấy hàng và lịch tàu

• HP Toàn Cầu cập nhật cho nhà nhập khẩu tình hình hàng sẵn sàng và lịch tàu dự kiến
• Nhà nhập khẩu duyệt lịch tàu.
• HP Toàn Cầu phối hợp cùng nhà nhập khẩu đốc thúc nhà cung cấp giao hàng đúng lịch.

B4: Khách cung cấp các hồ sơ để HP Toàn Cầu làm hải quan

• Hợp đồng (nếu trước đó chưa cung cấp)
• Invoice (nếu shipper chưa gửi trực tiếp cho HP Toàn Cầu)
• Packing list (nếu shipper chưa gửi trực tiếp cho HP Toàn Cầu)
• C/O (nếu có)
• Công bố; Giấy phép nhập khẩu; Các giấy tờ khác (tùy mặt hàng đặc thù)
• Nếu khách hàng đã từng nhập khẩu mặt hàng này, cung cấp tờ khai cũ
• Hồ sơ kỹ thuật và HS của hàng do supplier nước ngoài cung cấp (nếu có)

B5: Khai báo hải quan

Sau khi được sự phê duyệt của nhà nhập khẩu hàng, HP Toàn Cầu lên tờ khai và truyền tờ khai hải quan dưới hình thức khai thuê hải quan

B6: Nhà nhập khẩu hàng chuẩn bị hồ sơ xuất trình hải quan

(theo danh sách do HP Toàn Cầu list và hướng dẫn qua email, điện thoại..)

• Nhà nhập khẩu hàng gửi hồ sơ qua chuyển phát nhanh đến Chi nhánh Hải Phòng của HP Toàn Cầu hoặc nếu hàng gấp thì chuyển qua xe nhà nhập khẩu Hải Phòng
• Với nhà nhập khẩu hàng trong nội thành Hà Nội, cách văn phòng HP Toàn Cầu trong bán kính 5km, HP Toàn Cầu có thể hỗ trợ đến lấy chứng từ trực tiếp tại văn phòng của nhà nhập khẩu.

B7: Chuyển tiền cước quốc tế, local charge và tiền thuế

• Cước quốc tế và local charge: với các nhà nhập khẩu hàng mới, nhà nhập khẩu hàng chuyển cho HP Toàn Cầu ngay khi hàng về cảng. Với nhà nhập khẩu hàng thân thiết đã ký hợp đồng dài hạn; sẽ thanh toán sau khi giao hàng tại kho tùy hợp đồng.
• Tiền thuế: nhà nhập khẩu hàng chuyển vào kho bạc trực tiếp (HP Toàn Cầu sẽ chuẩn bị giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, nhà nhập khẩu hàng chỉ cần kiểm tra lại, ký, đóng dấu) hoặc chuyển tiền mặt để HP Toàn Cầu nộp hộ ở cảng.

B8: HP Toàn Cầu thực hiện thông quan tại hiện trường và vận chuyển hàng về kho trả nhà nhập khẩu

B9: Thanh quyết toán lô hàng

• HP Toàn Cầu gửi nhà nhập khẩu đề nghị thanh toán và chứng từ scan của lô hàng
• 02 ngày làm việc sau khi nhận đủ thanh toán, HP Toàn Cầu chuyển nhà nhập khẩu chứng từ gốc của lô hàng

Thời gian thông quan thông thường tại Hồ Chí Minh – HCM

Với phương thức vận chuyển đường hàng không về Tân Sơn Nhất:

Nếu khách gửi hồ sơ và hoàn thiện các việc đúng tiến độ theo hướng dẫn của HP Toàn Cầu thì thời gian thông quan 1 – 2 ngày sau khi hàng về cảng.

Với phương thức vận chuyển đường biển về cảng Cát Lái

Nếu khách gửi hồ sơ và hoàn thiện các việc đúng tiến độ theo hướng dẫn của HP Toàn Cầu thì thông thường HP Toàn Cầu sẽ thực hiện làm thủ tục ngay sau khi có giấy báo hàng đến và trước khi hàng đến cảng.

Vì vậy, nếu với tờ khai ra luồng xanh hoặc vàng, có thể lấy hàng ngay sau khi khai thác xong (hàng FCL: 12h sau khi hàng vào cảng nếu cảng Cát Lái không bị nghẽn; hàng LCL: 2 – 3 ngày sau khi hàng về cảng nếu cảng không bị nghẽn)

Với tờ khai ra luồng đỏ: chậm hơn luồng vàng 1 – 2 ngày

Yêu cầu báo giá: Khách hàng có nhu cầu hỏi báo giá, đề nghị gửi email yêu cầu đến email info@hptoancau.com  hoặc gọi đến số: 08 8611 5726 hoặc 098 836 4716.

Hãy liên lạc ngay với chúng tôi nếu bạn muốn được tư vấn về thuế nhập khẩu hoặc thủ tục nhập khẩu hay để nhận báo giá, dự toán thời gian vận chuyển

Công ty TNHH HP Toàn Cầu

Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan và giấy phép xuất nhập khẩu

Địa chỉ: Số 13, LK3 – NO03 – Khu đô thị Văn Khê – Phường La Khê – Quận Hà Đông – Hà Nội

Hotline: 08 8611 5726 hoặc Điện thoại: 024 73008608

Email: info@hptoancau.com

hoặc yêu cầu báo giá theo link

Lưu ý:

– Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo, trước khi sử dụng, bạn nên liên lạc HP Toàn Cầu để update nội dung cập nhật mới nhất(nếu có)

– HP Toàn Cầu giữ bản quyền với bài viết và không đồng ý đơn vị khác sao chép, sử dụng bài viết của HP Toàn Cầu vì mục đích thương mại

– Mọi sự sao chép không có thỏa thuận với HP Toàn Cầu (kể cả có ghi dẫn chiếu website hptoancau.com) có thể dẫn đến việc chúng tôi claim với google và các bên liên quan.