Trong quá trình xuất nhập khẩu, khai báo hải quan là một trong những nội dung quan trọng và đáng chú ý. Việc khai báo hải quan đòi hỏi người thực hiện phải có nghiệp vụ + kinh nghiệm để có thể nắm bắt được quy trình, chính sách, cách thức làm việc với hải quan và xử lý được những tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. [Dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Nội – Tel: 088.611.5726]

Do đó, để khai báo hải quan nhanh chóng, các công ty và doanh nghiệp thường lựa chọn việc thuê dịch vụ khai báo hải quan để có thể giải quyết được tất cả các công đoạn một cách cẩn thận, tỉ mỉ, tránh sai sót và mang lại lợi ích tốt nhất.

Trong bài viết dưới đây, HP Toàn Cầu xin gửi đến bạn đọc trình tự làm việc khi cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan cho khách hàng.

Quy trình dịch vụ khai thuê hải quan tại Hà Nội

Bước 1: Thu thập thông tin cơ bản của lô hàng và tổng hợp báo giá

Khách hàng cung cấp cho HP Toàn Cầu thông tin cơ bản về lô hàng, HPG sẽ dựa trên thông tin khách hàng đưa để kiểm tra và đưa ra báo giá cụ thể.

Thông tin cần cung cấp, gồm:

• Hàng hóa: tên mặt hàng (đối với một số mặt hàng cần tên khoa học, vd: gỗ); hình ảnh/catalogue/thông số kỹ thuật; chất liệu/thành phần; … Hoặc tờ khai hải quan trước đó nếu khách hàng đã từng nhập khẩu mặt hàng này.
• Khối lượng hàng hóa: hàng đi nguyên cont – FCL, hay hàng lẻ – LCL, Kg, CBM, ….
• Thông tin địa chỉ nhận hàng cụ thể (trong trường hợp khách hàng cần hỗ trợ vận chuyển hàng từ cảng về kho)

⇒ Với thông tin về hàng hóa, HPG sẽ xác định mã HS, thuế, thủ tục và điều kiện để nhập khẩu mặt hàng vào Việt Nam. Từ đó HPG sẽ tư vấn cụ thể thủ tục cho khách hàng và đưa ra báo giá chi tiết theo những chính sách mà mặt hàng phải thực hiện khi nhập khẩu.

Ví dụ: Chính sách khác nhau của một số mặt hàng nhập khẩu như:

• Mỹ phẩm: Yêu cầu thực hiện công bố mỹ phẩm khi nhập khẩu
• Thực phẩm chức năng: Yêu cầu công bố thực phẩm chức năng khi nhập khẩu
• Máy móc: Tùy loại sẽ phải làm kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy khi nhập khẩu
• …

Với mỗi mặt hàng được lấy ví dụ trên đều có chính sách và điều kiện để nhập khẩu khác nhau, chi phí thực hiện cũng khác nhau. Do đó khi khách hàng càng cung cấp đầy đủ thông tin thì HPG cũng sẽ hỗ trợ được càng chi tiết.

Lưu ý: Mọi thông tin khách hàng cung cấp cho HPG đều được bảo mật và chỉ được dử dụng nhằm hỗ trợ tư vấn khách hàng.

Bước 2: Xác nhận báo giá và kiểm tra bộ chứng từ/hồ sơ của lô hàng

Tiếp theo, sau khi thống nhất và xác nhận về báo giá, khách hàng gửi cho HPG bộ hồ sơ về lô hàng để kiểm tra, bao gồm:

• Hợp đồng thương mại
• Invoice – Hóa đơn thương mại
• Packing list
• Bill of Lading – Vận đơn
• Giấy báo hàng đến (nếu có)
• C/O (nếu có)
• Công bố; Giấy phép nhập khẩu; Các giấy tờ khác (tùy mặt hàng đặc thù)
• Nếu khách hàng đã từng nhập khẩu mặt hàng này, cung cấp tờ khai cũ
• Hồ sơ kỹ thuật và HS của hàng do supplier nước ngoài cung cấp (nếu có)

Bước 3: Kiểm tra và phản hồi về bộ hồ sơ

Ngay khi nhận bộ hồ sơ đầy đủ, đội nghiệp vụ của HPG sẽ tiến hành kiểm tra toàn bộ chứng từ.

Tiếp đến là trao đổi và hỗ trợ khách hàng về những điều cần điều chỉnh và bổ sung. Sau đó, đưa ra các phương án thực hiện để việc thông quan được thuận lợi và tối ưu hóa chi phí.

Bước 4: Lên tờ khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi thống nhất xong về hồ sơ và được sự phê duyệt của khách hàng, HPG lên tờ khai và truyền tờ khai dưới hình thức khai thuê hải quan.

Bước 5: Chuẩn bị bộ chứng từ/hồ sơ xuất trình hải quan

HP Toàn Cầu sẽ liệt kê và hướng dẫn khách danh sách các loại chứng từ cần xuất trình. Sau đó gửi đến văn phòng của HPG.

Bước 6: Nộp thuế và lấy ủy quyền

• Tiền lấy ủy quyền: khách hàng chuyển trực tiếp cho bên phát ủy quyền hoặc chuyển tiền mặt để HP Toàn Cầu nộp hộ.
• Tiền thuế: Khách hàng chuyển vào kho bạc trực tiếp (HP Toàn Cầu sẽ chuẩn bị giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, khách hàng chỉ cần kiểm tra lại, ký, đóng dấu) hoặc chuyển tiền mặt để HP Toàn Cầu nộp hộ ở cảng.

Bước 7: Thông quan và giao hàng

HP Toàn Cầu thực hiện thông quan tại hiện trường và vận chuyển hàng về kho trả khách

Bước 8: Lập hóa đơn và thanh toán

• HP Toàn Cầu gửi khách đề nghị thanh toán và chứng từ scan của lô hàng
• Khách thanh toán cho HP Toàn Cầu
• 02 ngày làm việc sau khi nhận đủ thanh toán, HP Toàn Cầu chuyển khách chứng từ gốc của lô hàng

Thời gian thông quan thông thường

Nếu khách gửi hồ sơ và hoàn thiện các việc đúng tiến độ theo hướng dẫn của HP Toàn Cầu thì thời gian thông quan 1 – 2 ngày sau khi hàng về cảng (trong trường hợp hàng về Nội Bài buổi sáng thì có thể thông quan trong ngày)

---

Hãy liên lạc ngay với chúng tôi nếu bạn muốn được tư vấn về thuế nhập khẩu hoặc thủ tục nhập khẩu hay để nhận báo giá, dự toán thời gian vận chuyển

Công ty TNHH HP Toàn Cầu

Nhà cung cấp Dịch vụ Vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan

Địa chỉ: Phòng 2308, CT2 Văn Khê, La Khê, Hà Đông, Hà Nội

Website : hptoancau.com

Email: info@hptoancau.com

Điện thoại: 024 3 73008608/ Hotline:08 8611 5726

hoặc yêu cầu báo giá theo link