HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH MÃ HS

Video của bài viết

 

Khái niệm xác định mã HS

Khái niệm về phân loại mã HS tại Khoản 16, Điều 4 Luật Hải quan 2014 như sau: Phân loại hàng hóa là việc căn cứ vào đặc điểm, thành phần, cấu tạo, tính chất lý, hóa, công dụng, quy cách đóng gói và các thuộc tính khác của hàng hóa để xác định tên gọi, mã số của hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

Văn bản pháp lý liên quan phân loại hàng hóa

Quốc tế

• Công ước HS
• Nghị định thư thực hiện Danh mục AHTN

Nội luật

• Luật Hải quan 54/2014/QH13: Điều 4 và Điều 26
• Nghị định 08/2015/NĐ-CP (SĐBS: 59/2018/NĐ-CP): Điều 16 -19, 23, 24
• Thông tư 14/2015/TT-BTC (SĐBS: 17/2021/TT-BTC)
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (SĐBS: 39/2018/TT-BTC)
• Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam
• Biểu thuế Xuất khẩu, nhập khẩu
• Biểu thuế suất thông thường

Nguyên tắc xác định mã HS

(Điều 4 Thông tư 14/2015/TT-BTC)

• Một mặt hàng chỉ có một mã số duy nhất theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam
• Tuân thủ các quy định của Luật, Nghị định và Thông tư có liên quan

Quy trình xác định mã HS

Khi xác định mã HS, cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị

• Tài liệu có liên quan (Danh mục, Biểu thuế ….)
• Thông tin về hàng hóa (thành phần, cấu tạo, công dụng ….)

Bước 2: Áp dụng các quy tắc phân loại (GIR)

Quy tắc 1: Những nội dung bắt buộc phải tuân thủ

• Chủ giải pháp lý
• Nội dung nhóm

Các quy tắc tiếp theo (nếu cần)

Khuyến nghị tham khảo

• Chú giải chi tiết HS
• Tuyển tập ý kiến phân loại của WCO
• Chú giải bổ sung danh mục AHTN
• Cơ sở dữ liệu về Danh mục hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu Việt Nam

–>> Xem chi tiết về các quy tắc phân loại tại bài viết: Các Quy tắc Phân Loại Hàng Hóa 

Một số công cụ hỗ trợ trong việc xác định mã HS

Công cụ chính thống

• Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Biểu thuế Xuất nhập khẩu
• Website của Tổng cục Hải quan
• Tuyển tập ý kiến phân loại của WCO
• Chú giải chi tiết HS

Công cụ không chính thống

• Chứng từ trong bộ Hồ sơ hải quan
• CSDL của Hải quan Mỹ
• CSDL của Hải quan Châu Âu
• CSDL của WCO
• Biểu thuế tổng hợp và cơ sở dữ liệu trên website hptoancau.com (xem hướng dẫn bên dưới)
• Công cụ tìm kiếm, AI

Hướng dẫn xác định nhanh mã HS

Việc xác định đúng mã HS đòi hỏi một sự hiểu biết sâu sắc về hàng hóa và Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu và 6 quy tắc phân loại hàng hóa theo nguyên tắc phân loại. Những nội dung này khá phức tạp với các bạn làm xuất nhập khẩu mà ở trong các doanh nghiệp không chuyên cung cấp dịch vụ hải quan. Thực tế, kể cả với những người đã làm nhiều năm trong việc phân loại hàng hóa cũng thấy rằng công việc phân loại là một việc cần học hỏi và cập nhật không ngừng.

Ngoài ra, quá trình phân loại hàng hóa đã có lịch sử nhiều năm, vì vậy, hiện nay, chúng ta có thể tham khảo các kết quả phân loại, xác định HS đã có trước đây.

Bài viết này, chúng tôi cung cấp một số công cụ và hướng dẫn cách tra cứu mã HS với một số cách đơn giản.

* Lưu ý: Đối với hàng hóa nhập khẩu, bên nhà cung cấp/ người bán/nhà sản xuất sẽ cung cấp cho bạn mã HS code của mặt hàng bạn dự định nhập, tuy nhiên mã HS của mỗi quốc gia đều có sự tương đồng/chênh lệch và khác biệt. Vì vậy bạn vẫn nên kiểm tra lại mã HS trước khi nhập khẩu vào Việt Nam để xác định chính xác thuế nhập khẩu, chính sách và các thủ tục nhập khẩu.

Cách 1: Dựa theo bộ chứng từ cũ/ hỏi đồng nghiệp

Nếu mặt hàng dự định xuất nhập khẩu sắp tới là mặt hàng mà công ty/doanh nghiệp của bạn đã từng xuất nhập khẩu trước đó thì bạn có thể dựa vào thông tin trên bộ chứng từ cũ bằng cách lấy tờ khai hải quan và kiểm tra thông tin trên đó.

Cách 2: Tra cứu mã HS bằng các công cụ trên website hptoancau.com

Công cụ trên website hptoancau.com là tổng hợp của hai dữ liệu:

• Dữ liệu do HP Toàn Cầu tổng hợp từ nhiều nguồn, gồm các mặt hàng đã từng thông quan hoặc được cơ quan hải quan phân loại, chấp thuận HS
• Biểu thuế tổng hợp của cán bộ hải quan, HP Toàn Cầu lưu trữ tại website để người dùng tiện tra cứu

Việc tra cứu gồm 4 bước:

• B1: Hiểu rõ thông tin về hàng hóa
• B2: Tra cứu nhanh HS bằng Công cụ tra cứu mã HS dựa trên mô tả thông dụng
• B3: Kiểm tra kết quả tra cứu bằng Biểu thuế tổng hợp
• B4: Khẳng định kết quả tra cứu bằng các băn bản pháp luật liên quan

B1: Hiểu rõ thông tin về hàng hóa

Trước tiên, bạn cần xác định tên hàng tiếng Việt của hàng hóa và các nội dung liên quan trực tiếp đến mặt hàng như: tên hàng bằng tiếng việt, công dụng, mục đích sử dụng ( sản xuất, chế biến, thương mại, sử dụng trong gia đình/ công nghiệp,…); thông số kỹ thuật, thành phần, chất liệu (nếu có); được trình bày dưới dạng gì

 

>>Tùy vào loại mặt hàng để xác định thông tin cần thiết khi áp mã HS
Ví dụ:

• Mặt hàng máy điều hòa ( công suất 9000BTU/24000BTU…, tính năng nóng/lạnh, sd trong công nghiệp/gia đình,…)
• Vải may mặc (thành phần/chất liệu, dệt kim/dệt thoi,…)

B2: Xác định sơ bộ mã HS theo data của Hptoancau.com

Gõ tên tiếng Việt của hàng hóa vào mục “Tra cứu mã HS hải quan theo mô tả thông dụng” tại website hptoancau.com

Và tìm đến mã HS cảm thấy gần nhất với hàng hóa của mình

Vd: cần tra mã HS của son môi, bạn gõ son môi vào thanh tìm kiếm sau đó click vào biểu tượng kính lúp hoặc gõ phím “Enter”

 

Tại đây, công cụ tra mã HS sẽ cho ra các mã HS kèm mô tả hàng hóa ( kết quả này là kho dữ liệu được tổng hợp và cập nhật từ HP Toàn Cầu)

Như vậy là chúng ta đã có mã HS tham khảo là “33041000”, hãy lưu nhớ mã HS code này cho mặt hàng của mình và hãy tiếp tục bước sau để kiểm tra xem mã HS trên có thể áp cho hàng hóa của mình không nhé!

B3: Kiểm tra mã HS ở bước 2 có phù hợp với mô tả hàng hóa ở bước 1

Tại giao diện trang chủ của website hptoancau.com bạn truy cập vào biểu thuế xuất nhập khẩu, nhấp vào ” Tra Cứu”

 

 

Sau khi nhấp vào ” Tra Cứu”, bạn sẽ nhận được giao diện biểu thuế xuất nhập khẩu. Tìm mã HS đã nhận được ở bước 2, nếu mô tả của mã HS này phù hợp với mặt hàng mà bạn dự định xuất nhập khẩu thì chúc mừng bạn, bạn đã xác định xong mã HS
( Nhấn phím Ctrl + F => điền mã HS nhận được sau khi thực hiện bước 2 ” 33041000″)

Ngoài ra bạn có thể kiểm tra thuế VAT, thuế nhập khẩu, thuế suất thuế xuất nhập khẩu ưu đãi theo hiệp định thương mại tại biểu thuế trên.

B4: Khẳng định lại bằng các văn bản pháp quy

Lưu ý, các công cụ hỗ trợ ở trên là công cụ tham khảo, để có thể chắc chắn hơn về kết quả của mình, bạn hãy kiểm tra lại các văn bản pháp quy về Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và các văn bản liên quan về biểu thuế và chính sách quản lý nhà nước của hàng hóa

Cách 3: Nhờ sự tư vấn và hỗ trợ từ các bên cung cấp dịch vụ vận chuyển và dịch vụ hải quan ( Forwarders)

Nếu cá nhân/ doanh nghiệp của bạn không có nghiệp vụ hoặc gặp khó khăn trong việc xác định mã HS thì đừng ngại ngùng nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ đội ngũ có chuyên môn về xuất nhập khẩu. Việc của bạn là cung cấp đầy đủ thông tin về mặt hàng để có thể xác định cụ thể mã HS cho hàng hóa của bạn.

Bạn có thể liên lạc với HP Toàn Cầu để được tư vấn về mã HS theo hotline: 0886115726 – 0984870199 hoặc email info@hptoancau.com

Chọn HP Toàn Cầu làm đơn vị logistics xuất nhập khẩu của bạn?

HP Toàn Cầu là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận quốc tế tại Việt Nam

Hãy liên lạc ngay với HP Toàn Cầu nếu bạn muốn được tư vấn về thuế nhập khẩu, xuất khẩu hoặc thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu hay để nhận báo giá, dự toán thời gian vận chuyển

Có thể bạn quan tâm:

• Các loại thuế khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam
• Tổng quan quan hệ thương mại Việt Nam và các nước
• Quy Định Hiện Hành Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu
• Hướng dẫn nhập khẩu mỹ phẩm cho người mới bắt đầu
• Thủ tục và thuế nhập khẩu mỹ phẩm
• Thủ Tục Nhập Khẩu Thực Phẩm

Bài viết liên quan:

• Định nghĩa HS và Hướng dẫn đọc hiểu diễn đạt của HS
• Danh mục hàng hóa Xuất khẩu Nhập khẩu Việt Nam
• Các Quy tắc Phân Loại Hàng Hóa 

---

Công ty TNHH HP Toàn Cầu

Nhà cung cấp Dịch vụ Vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan và giấy phép xuất nhập khẩu

Địa chỉ: Số 13, LK3 – NO03 – Khu đô thị Văn Khê – Phường Hà Đông – Hà Nội

Website : hptoancau.com

Email: info@hptoancau.com

Điện thoại: 024 3 73008608/ Hotline:0886115726 – 0984870199

hoặc yêu cầu báo giá theo link

Lưu ý:

– Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo, trước khi sử dụng, bạn nên liên lạc HP Toàn Cầu để update nội dung cập nhật mới nhất(nếu có)

– HP Toàn Cầu giữ bản quyền với bài viết và không đồng ý đơn vị khác sao chép, sử dụng bài viết của HP Toàn Cầu vì mục đích thương mại

– Mọi sự sao chép không có thỏa thuận với HP Toàn Cầu (kể cả có ghi dẫn chiếu website hptoancau.com) có thể dẫn đến việc chúng tôi claim với google và các bên liên quan.