Quy trình dịch vụ nhập hàng theo điều kiện FOB/Exwork qua Hải Phòng

B1: Khách cung cấp thông tin về lô hàng cho HP Toàn Cầu qua email để HP Toàn Cầu kiểm tra và hỗ trợ tư vấn cụ thể nếu cần

Nội dung tư vấn bao gồm:

+ Form hợp đồng ngoại nếu khách chưa quen hoạt động nhập khẩu quốc tế

+ Tư vấn cho khách một số điều khoản liên quan chứng từ vận chuyển, chứng từ thanh toán (nếu khách yêu cầu)

+ HS, thuế và chính sách mặt hàng để đảm bảo hàng về sẽ không bị vướng và khách chuẩn bị tài chính để nhập khẩu

Với những công ty vừa và nhỏ, bộ phận xuất nhập khẩu chưa chuyên nghiệp và yếu về ngoại ngữ, HP Toàn Cầu có thể hỗ trợ một phần trong việc giao dịch với nước ngoài ở những lô hàng đầu tiên

B2: Thông báo cho nhau thông tin liên lạc tại đầu nước ngoài

Khách cung cấp cho HP Toàn Cầu thông tin liên lạc của người bán tại đầu nước ngoài và các thông tin cần lưu ý: dự kiến ngày hàng xong..

HP Toàn Cầu cung cấp thông tin liên lạc của HP Toàn Cầu tại đầu nước ngoài để khách báo cho người bán

B3: Theo dõi tình hình lấy hàng và lịch tầu

HP Toàn Cầu cập nhật cho khách tình hình hàng ready và lịch tầu dự kiến

Khách duyệt lịch tầu

HP Toàn Cầu phối hợp cùng khách đốc thúc supplier giao hàng đúng lịch

B4: Khách cung cấp các hồ sơ để HP Toàn Cầu làm hải quan

• Hợp đồng (nếu trước đó chưa cung cấp)
• Invoice (nếu shipper chưa gửi trực tiếp cho HP Toàn Cầu)
• Packing list (nếu shipper chưa gửi trực tiếp cho HP Toàn Cầu)
• C/O (nếu có)
• Công bố; Giấy phép nhập khẩu; Các giấy tờ khác (tùy mặt hàng đặc thù)
• Nếu khách hàng đã từng nhập khẩu mặt hàng này, cung cấp tờ khai cũ
• Hồ sơ kỹ thuật và HS của hàng do supplier nước ngoài cung cấp (nếu có)

B5: Sau khi được sự phê duyệt của khách hàng, HP Global lên tờ khai và truyền tờ khai hải quan dưới hình thức khai thuê hải quan

B6: Khách hàng chuẩn bị hồ sơ xuất trình hải quan (theo danh sách do HP Toàn Cầu list và hướng dẫn qua email, điện thoại..)

Khách hàng gửi hồ sơ qua chuyển phát nhanh đến Chi nhánh Hải Phòng của HP Toàn Cầu hoặc nếu hàng gấp thì chuyển qua xe khách Hải Phòng

Với khách hàng trong nội thành Hà Nội, cách VP HP Toàn Cầu trong bán kính 5km, HP Toàn Cầu có thể hỗ trợ đến lấy chứng từ trực tiếp tại văn phòng của khách.

B7: Khách hàng chuyển tiền cước quốc tế và local charge và tiền thuế

Cước quốc tế và local charge: với các khách hàng mới, khách hàng chuyển cho HP Toàn Cầu ngay khi hàng về cảng. Với khách hàng thân thiết đã ký hợp đồng dài hạn; sẽ thanh toán sau khi giao hàng tại kho tùy hợp đồng.

Tiền thuế: Khách hàng chuyển vào kho bạc trực tiếp (HP Toàn Cầu sẽ chuẩn bị giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, khách hàng chỉ cần kiểm tra lại, ký, đóng dấu) hoặc chuyển tiền mặt để HP Toàn Cầu nộp hộ ở cảng

B8: HP Toàn Cầu thực hiện thông quan tại hiện trường và vận chuyển hàng về kho trả khách

B9: Thanh quyết toán lô hàng

HP Toàn Cầu gửi khách đề nghị thanh toán và chứng từ scan của lô hàng

Khách trả tiền cho HP Toàn Cầu

02 ngày làm việc sau khi nhận đủ thanh toán, HP Toàn Cầu chuyển khách chứng từ gốc của lô hàng

Thời gian thông quan thông thường

Nếu khách gửi hồ sơ và hoàn tiện các việc đúng tiến độ theo hướng dẫn của HP Toàn Cầu thì thông thường HP Toàn Cầu sẽ thực hiện làm thủ tục ngay sau khi có giấy báo hàng đến và trước khi hàng đến cảng.

Vì vậy, nếu với tờ khai ra luồng xanh hoặc vàng, có thể lấy hàng ngay sau khi khai thác xong (hàng FCL: 12h sau khi hàng vào cảng; hàng LCL: 2 – 3 ngày sau khi hàng về cảng)

Với tờ khai ra luồng đỏ: chậm hơn luồng vàng 1 ngày

Yêu cầu báo giá: Khách hàng có nhu cầu hỏi báo giá, đề nghị gửi email yêu cầu đến email info@hptoancau.com  hoặc gọi đến số: 08 8611 5726 hoặc 098 836 4716