Trình tự xuất khẩu hàng hóa

bởi hptoancau / Thứ Tư, 07 Tháng Mười Một 2018 / Đăng tại Tư vấn

Trình tự xuất nhập khẩu hàng hóa

Tổng thể dịch vụ, giải pháp tư vấn HP Toàn Cầu cung cấp trong quá trình xuất khẩu hàng hóa

HP Toàn Cầu là đơn vị cung cấp giải pháp trọn gói vận chuyển quốc tế hàng hóa.

Trình tự xuất khẩu hàng hóa

Việc thấu hiểu và đồng hành cùng khách hàng ở tất cả các khâu trong quá trình xuất nhập khẩu được chúng tôi chú trọng. Sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn của HP Toàn Cầu cùng sự phối hợp nhịp nhàng từ phía khách hàng là nhân tố mấu chốt cho sự thành công của chúng tôi.

Trong quá trình hợp tác, sự thấu hiểu lẫn nhau là yếu tố then chốt. Tại bài viết này, chúng tôi trình bày tổng thể và tỉ mỉ năng lực cung cấp giải pháp và dịch vụ của HP Toàn Cầu ở từng và tất cả các khâu trong quá trình xuất khẩu để Quý Khách hàng cân nhắc lựa chọn dịch vụ phù hợp của chúng tôi.

Giai đoạn tiền hợp đồng:

Khách hàng dự định xuất khẩu mặt hàng cụ thể, báo giá, đàm phán với người mua nước ngoài…..

Dịch vụ HP Toàn Cầu cung cấp:

+ Xác định sơ bộ chính sách mặt hàng và thuế:

Căn cứ tên hàng tiếng Việt, thông số kỹ thuật do khách hàng cung cấp, HP Toàn Cầu sơ bộ xác định HS để từ đó xác định:

Chính sách mặt hàng: xuất khẩu mặt hàng này có được phép không? có cần giấy phép không? có cần thủ tục gì đặc biệt

Các loại thuế và mức thuế khi xuất khẩu

+ Xác định chi phí và thời gian vận chuyển

Căn cứ vào trọng lượng, kích thước và phương thức mua bán, địa điểm xuất – nhận hàng HP Toàn cầu có được sơ bộ chi phí vận chuyển để quý Khách dự toán tổng thể chi phí

Lợi ích khách hàng thu được:

+ Có đầy đủ thông tin để có sự chuẩn bị chu đáo, giảm thiểu những phát sinh không đáng có trong quá trình xuất khẩu

+ Dự toán được tổng chi phí đầu vào

Ghi chú: Dịch vụ này chúng tôi cung cấp miễn phí với các khách hàng thân thiết và dự định book cước quốc tế với HP Toàn Cầu (bán giá CIF, DDU, DDP…)

Giai đoạn ký hợp đồng

Trong hợp đồng thương mại quốc tế, có rất nhiều điều khoản từ tên hàng, chất lượng, số lượng, giá cả, giao hàng, thanh toán, bao bì, kỹ mã hiệu, bảo hành, bất khả kháng đến giải quyết tranh chấp…

Với tư cách là nhà vận chuyển, chúng tôi có thể có những tư vấn một số nội dung liên quan như sau:

+ Điều khoản giá cả

Với điều khoản giá cả: tư vấn của chúng tôi sẽ nêu rõ lợi và bất lợi đối với các điều khoản giá cả để quý khách lựa chọn điều khoản phù hợp nhất với mình

+ Điều khoản thanh toán

Dịch vụ HP Toàn Cầu cung cấp:

Chứng từ thanh toán là một phận rất quan trọng của hợp đồng, nó không chỉ được dùng giữa bên bán và bên mua mà còn được sử dụng nhiều lần và lâu dài khi làm việc với hải quan, thuế, đối tác và các cơ quan nhà nước liên quan khác. Do đó, việc quy định rõ và đầy đủ chứng từ thanh toán ngay trong hợp đồng là yếu tố vô cùng quan trọng đảm bảo sự thuận lợi trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Chúng tôi có thể tư vấn điều khoản chứng từ thanh toán theo thông lệ quốc tế và phù hợp quy định của Việt Nam, cũng như đảm bảo quyền lợi của khách hàng, đảm bảo bộ chứng từ thanh toán là khả thi, không phải là yếu tố mà người mua dựa vào để gây khó khăn trong việc thanh toán.

Ngoài ra, theo kinh nghiệm làm việc, chúng tôi cũng có thể có một số ý kiến tư vấn nhỏ để khách hàng tham khảo về nội dung khác trong thanh toán như thời gian thanh toán, đồng tiền thanh toán…

Lợi ích khách hàng thu được:

+ Có bộ chứng từ thanh toán phù hợp thông lệ quốc tế, theo đúng quy định của Việt Nam

+ Giảm rủi ro trong thanh toán

Thông quan hàng hóa và chuyển hàng ra cảng

Dịch vụ HP Toàn cầu cung cấp: khai thuê hải quan, thay mặt khách hàng làm tất cả các công việc để thông quan hàng hóa (dưới sự phê duyệt của khách hàng), cụ thể bao gồm:

+ Xem xét chứng từ cho chuẩn trước khi khai hải quan (với các khách hàng mới hoạt động xuất khẩu và book cước qua chúng tôi, chúng tôi có dịch vụ miễn phí tư vấn và chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu)

+ Lên tờ khai và truyền tờ khai hải quan

+ Nộp chứng từ và giải trình với hải quan tại hiện trường (trong trường hợp tờ khai ra luồng vàng hoặc luồng đỏ)

+ Vận chuyển hàng bằng xe tải, xe container từ kho của khách ra cảng

Lợi ích khách hàng thu được:

Thời gian nhận hàng nhanh chóng; không cần cử cán bộ đến hiện trường, giảm chi phí ở từng lô hàng và chi phí thuê nhân viên có nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Với các mặt hàng phải kiểm dịch, hun trùng

Dịch vụ HP Toàn cầu cung cấp:

Với các mặt hàng xuất khẩu phải kiểm dịch, hun trùng, chúng tôi cung cấp dịch vụ đảm bảo đáp ứng điều kiện xuất khẩu và yêu cầu của đối tác nước ngoài.

Lợi ích khách hàng thu được:

Không cần tìm kiếm các nhà cung cấp khác nhau khi xuất khẩu …. mà chỉ cần làm việc với một đầu mối HP trong việc xuất khẩu hàng hóa

Giai đoạn xuất hàng và thu tiền người mua

Dịch vụ HP Toàn Cầu cung cấp:

+ Vận chuyển quốc tế: HP Toàn Cầu cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế theo đường biển và đường hàng không xuất từ Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh đi các nước

+ Với các khách hàng mới xuất khẩu, chưa quen làm chứng từ, chúng tôi hỗ trợ việc làm invoice, packing list, hợp đồng

+ Với các khách hàng book cước của HP Toàn Cầu thì sau khi xuất hàng, hàng đến nơi nhưng chưa nhận được tiền của khách thì chúng tôi có thể giữ lại, không giao hàng cho đến khi nhận được lệnh giao hàng của người xuất khẩu

+ Làm Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tất cả các form

Lợi ích khách hàng thu được:

+ Nâng cao uy tín với đối tác vì bộ chứng từ cung cấp rất chuyên nghiệp, không phụ thuộc trình độ nhân sự trong công ty

+ Với hàng bán theo term CNF, CIF: giảm thiểu rủi ro về thanh toán

+ Nhanh chóng có được bộ chứng từ đầy đủ, chuẩn để yêu cầu người mua thanh toán

Sau khi hoàn thành lô hàng

Đối với lô hàng đã xuất khẩu, sau khi được thông quan, Công ty vẫn cần làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến lô hàng, vd: giải trình với cơ quan thuế; làm thủ tục hoàn thuế VAT hoặc làm việc với cơ quan hữu quan khác. Với những lô hàng sử dụng dịch vủa của HP, chúng tôi đồng hành cùng khách hàng trong tất cả các công việc sau thông quan.

Dịch vụ HP Toàn Cầu cung cấp:

+ Tư vấn chuẩn bị hồ sơ sau thông quan

+ Với những công ty mới làm xuất nhập khẩu, chúng tôi có thể tư vấn cho kế toán trong việc lưu trữ chứng từ để tiện làm việc với cơ quan thuế

+ Chúng tôi đảm bảo tất cả hóa đơn của HP Toàn Cầu đều đủ điều kiện sử dụng khi hoàn thuế VAT

Lợi ích khách hàng thu được:

Có sự đồng hành trung thành và lâu dài trong việc kinh doanh, giảm đáng kể ảnh hưởng của việc thay đổi nhân sự hoặc rủi ro về lưu trữ chứng từ khi làm việc với các cơ quan chức năng