Tổng quan quy trình nhập khẩu hàng hóa cho người mới bắt đầu
Thủ tục nhập khẩu hàng hóa cho người mới bắt đầu
Hiện nay, Việt Nam tham gia hội nhập ngày càng sâu vào nên kinh tế toàn cầu. Với các doanh nghiệp áp lực cạnh tranh ngày càng lớn, áp lực về nguồn hàng tốt và cắt giảm chi phí tối đa ngày càng cao, cùng môi trường quốc tế và chính sách thuận lợi, ngày càng nhiều doanh nghiệp đứng ra tự nhập khẩu hàng hóa.
Khi nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp có thể có những thắc mắc: nhập khẩu hàng hóa có những có những điểm khó khăn gì? có những điểm gì cần lưu ý? thủ tục nhập khẩu hàng hóa ra sao? thuế nhập khẩu thế nào? chi phí nhập khẩu? …
Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn, song hành cùng khách hàng kinh doanh thuộc nhiều lĩnh vực, từ những lô hàng khách nhập đầu tiên, tại bài viết này, HP Toàn Cầu chúng tôi tổng quát 07 bước đầy đủ của Quy trình nhập khẩu, dưới góc nhìn của người vận chuyển, để bạn đọc có cái nhìn tổng quát về quá trình nhập khẩu, tránh những lỗi sai không cần thiết dẫn đến phát sinh chi phí trong quá trình nhập khẩu, cũng như dẫn chiếu đến những kiến thức chi tiết mà người nhập khẩu hàng hóa nên nắm được, như các nội dung về thuế, chi phí vận chuyển, giấy tờ khi nhập khẩu….
Trình tự di chuyển tổng quan của hàng hóa
Trình tự | Mô tả/đối tượng liên quan | Bài viết liên quan |
Người mua và người bán thỏa thuận về việc mua bán hàng hóa | Người mua – người bán
Hợp đồng ngoại thương (hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế)
|
Các phương thức giao dịch trên thị trường thế giới |
Hàng hóa được phép xuất khỏi lãnh thổ xuất khẩu | Cơ quan hải quan (và các cơ quan nhà nước liên quan) cho phép xuất khẩu hàng hóa – hàng hóa được thông quan
Đơn vị làm dịch vụ hải quan (hoặc phòng xuất khẩu của người xuất khẩu) làm thủ tục thông quan |
|
Hàng hóa di chuyển từ kho người bán ra kho/bãi tập kết trước khi di chuyển quốc tế | Người bán xuất hàng khỏi kho
Người vận chuyển chuyển hàng từ kho người bán ra kho bãi tại cảng/sân bay .. Đơn vị quản lý kho/bãi tiếp nhận hàng |
|
Hàng được di chuyển từ bãi tập kết lên phương tiện vận chuyển | Đơn vị quản lý kho/bãi xuất hàng
Thuyền trường/cơ trưởng tiếp nhận hàng |
|
Hàng hóa được di chuyển từ lãnh thổ nước này sang lãnh thổ nước khác | ||
Hàng hóa đển cảng/sân bay đích, dược dỡ xuống bãi tập kết hàng (bãi container, kho hàng ..) | ||
Hàng hóa được phép nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam | ||
Hàng hóa được di chuyển từ bãi tập kết/kho hàng tại cảng để kho của người nhập khẩu |
Bạn có thể đọc tiếp hoặc xem video:
Các giai đoạn khi nhập khẩu hàng hóa
Giai đoạn 1: Trước khi ký hợp đồng
Đây là một trong những bước quan trọng nhất, tại giai đoạn này, những nội dung cần xác định bao gồm:
+ Hàng hóa có được nhập khẩu về Việt Nam hay không
Nói một cách khác là hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu của nhà nước hay không
Có thể tra cứu danh mục này tại đây
+ Nếu hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, các nội dung tiếp theo cần xác định:
– Mặt hàng có chính sách gì đặc biệt không (có cần giấy phép, hợp quy, kiểm tra chất lượng …)
– Chi phí và thời gian nhập khẩu có phù hợp?
Chi phí nhập khẩu một thông thường bao gồm 02 phần chính là thuế nhập khẩu và chi phí vận chuyển
+ Thuế khi nhập khẩu
Các loại thuế khi nhập khẩu có thể bao gồm:
Thuế nhập khẩu
Thuế VAT
Thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế môi trường
Thuế tự vệ, chống bán phá giá
Thuế phân biệt đối xử
Thuế ngoài hạn ngạch
Tùy mặt hàng mà có thể không phải nộp, nộp một loại hoặc nhiều loại thuế trong danh sách kể trên
+ Chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển và thời gian vận chuyển có quan hệ mật thiết với nhau. Tùy tính chất hàng hóa và mức độ yêu cầu thì hàng hóa nhập khẩu quốc tế có thể vận chuyển theo đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt, đường chuyển phát nhanh.
Mỗi lô hàng cần xem xét cụ thể để đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Giai đoạn 2: Ký hợp đồng
Để ký kết hợp đồng, các bên cần xem xét cẩn thận tất cả các điều khoản, trong đó những điều khoản cần chú ý (dưới góc độ vận chuyển, thủ tục hải quan) bao gồm: Thanh toán, điều kiện giao hàng, thời gian giao hàng, chứng từ thanh toán, chứng từ vận chuyển, quy định về shipping mark, tem nhãn …
Để biết thêm về nội dung nhãn mác hàng hóa, có thể xem bài viết: Quy định hiện hành về nội dung nhãn mác hàng hóa nhập khẩu
Giai đoạn 3: Thanh toán
Căn cứ vào hợp đồng đã ký, người nhập khẩu tiến hành thanh toán cho người bán
Có nhiều phương thức thanh toán quốc tế, các phương thức thông dụng bao gồm L/C, TT, DP….
Để biết thêm chi tiết về các quy định thanh toán quốc tế, xem bài viết Tiêu chí phương thức thanh toán trong tờ khai hải quan
Giai đoạn 4: Giao hàng
Người bán giao hàng theo tiến độ.
Sau khi hàng lên tầu/máy bay người bán gửi bộ chứng từ cho người nhập khẩu qua email/qua thư
Bộ chứng từ thông thường bao gồm: Hợp đồng, invoice, packing list, C/O, C/Q, vận đơn
Tùy yêu cầu của người mua và tình hình cụ thể của người bán có thể thêm hoặc bớt chứng từ
Để biết thêm thông tin về hồ sơ hàng hóa, xem bài viết: Quy định hiện hành về hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Giai đoạn 5: Thông quan
Xem quy định hiện hành về Thủ tục hải quan tại bài viết: Văn bản quy định hiện hành về thủ tục hải quan đối với hàn hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Giai đoạn 6: Nhận hàng
Theo thông lệ hiện nay thì trách nhiệm của người vận chuyển là vận chuyển hàng đến kho, còn việc bốc dỡ hàng hóa xuống kho là thuộc chủ hàng.
Chủ hàng có trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo đường vào cho xe và xếp dỡ hàng.
Ngoài ra, chủ hàng cũng cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ khi nhận hàng để phòng trừ cán bộ thị trường hoặc các bên liên quan kiểm tra đột xuất nguồn gốc hàng hóa.
Giai đoạn 7: Sau khi nhận hàng
Sau khi hàng hóa được thông quan và nhận hàng đầy đủ, chủ hàng cần lưu trữ chứng từ hải quan đầy đủ, theo quy định để làm việc sau này với cơ quan thuế hoặc cơ quan hải quan (trong trường hợp sau thông quan)
Xem Quy định hiện hành về lưu trữ chứng từ hải quan tại đây
Nếu quan tâm đến dịch vụ của HP Toàn Cầu, bạn có thể xem Bảng tổng hợp dịch vụ vận chuyển và thủ tục hải quan của chúng tôi tại đây
Check list dành cho người mới nhập khẩu hàng hóa
Hàng hóa có được nhập khẩu vào Việt Nam hay không? nếu được, có cần đáp ứng điều kiện gì?
Dự toán thuế và các chi phí liên quan nhập khẩu hàng hóa?
Hợp đồng ngoại thương? Các điều khoản phù hợp chưa?
Đối tác vận chuyển? tư vấn và thông quan?
Thanh toán của lô hàng? Thủ tục thanh toán với ngân hàng
Thủ tục nhập khẩu và nhận hàng tại kho?
Giấy tờ của lô hàng và lưu trữ giấy tờ?
Hãy liên lạc ngay với chúng tôi nếu bạn muốn được tư vấn về thuế xuất nhập khẩu hoặc thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa hay để nhận báo giá, dự toán thời gian vận chuyển
Công ty TNHH HP Toàn Cầu
Nhà cung cấp Dịch vụ Vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan
Địa chỉ: Số 13, LK3 – NO03 – Khu đô thị Văn Khê – Phường La Khê – Quận Hà Đông – Hà Nội
Website : hptoancau.com
Email: info@hptoancau.com
Điện thoại: 024 3 73008608/ Hotline:08 8611 5726
hoặc yêu cầu báo giá theo link
Lưu ý:
– Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo, trước khi sử dụng, bạn nên liên lạc HP Toàn Cầu để update nội dung cập nhật nhất (nếu có)
– HP Toàn Cầu giữ bản quyền với bài viết và không đồng ý đơn vị khác sao chép, sử dụng bài viết của HP Toàn Cầu vì mục đích thương mại
– Mọi sự sao chép không có thỏa thuận với HP Toàn Cầu (kể cả có ghi dẫn chiếu website hptoancau.com) có thể dẫn đến việc chúng tôi claim với google và các bên liên quan.